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分段阅读_第 1385 章

      私下的场合一直都尊称她为刘姐,这让她觉得很是自豪。
    在装备公司,像刘燕萍这样的老人还有几位,比如吴仕灿、薛暮苍等。他们是不会像前面那些人那样上赶着来献殷勤的,在刚才的欢迎人群中,就没有吴仕灿的身影。至于薛暮苍,此时并不在京城,他已经被委任为极限制造基地的主任,目前正在海东省主持基地的工作。
    在刘燕萍和蒙洋的陪同下,冯啸辰回到了自己的总经理办公室。放下东西,蒙洋便开始给冯啸辰沏茶,并给刘燕萍也沏了一杯。刘燕萍阻止了其他人向冯啸辰汇报工作,她自己却是要第一时间来汇报工作的。办公室主任就是领导的大管家,别的事情可以放一放,有关公司内部的各种情况,领导是必须要及时了解的。
    冯啸辰出国这半个来月,公司里也没发生什么大事,不外乎就是哪个上级部门下了一个新通知,要不就是哪个职工上班路上闪了腰,目前正在住院治疗。公司里的日常事务有副总经理郝亚威等人管着,其实也没冯啸辰啥事,刘燕萍的汇报主要就是走个程序,让冯啸辰对公司的重要事情有些了解而已。
    “对了,刘姐,今天这个情况倒是让我有了一个想法,咱们公司应当建立一套内部办公自动化系统了。”听完刘燕萍的汇报,冯啸辰说道。
    “内部办公自动化系统,这是怎么弄的?”刘燕萍有些懵,内部、办公、自动化、系统,这四个词她都懂,最后一个词她写文件的时候经常用,只是从来不知道具体含义。现在冯啸辰把这四个词合到一起,她就不太理解了,办公也能自动化,那自己这个办公室主任还有存在的必要吗?
    冯啸辰笑了,办公自动化系统这个概念,在国外已经比较流行了,但对国内的人来说还是非常陌生的。像蒙洋这样的年轻人,或者像吴仕灿那种时刻追踪国际先进技术的人,或许会明白一点,指望刘燕萍理解这个概念,实在有些难为她了。
    “办公自动化系统,其实就是利用计算机网络来辅助实现内部信息的传递。比如今天我一回来,就有这么多人要找我汇报工作,我根本应付不过来。如果有一个办公自动化系统,大家可以把报告、方案等等发送到我的计算机上,我看完之后,再把意见反馈到对方的计算机上。这样大家就不用互相凑各自的时间,也省掉了见面寒暄的麻烦,能够极大地提高办公效率。”冯啸辰解释道。
    刘燕萍想了想,点点头道:“嗯,这个事情我倒真的是听吴部长说起过,他说美国那边现在都在搞什么无纸化办公,领导批示文件都是在计算机上完成的,不需要打印出来签字。我还说咱们中国没那么先进呢,原来冯总你已经打算这样做了。”
    “这是趋势,咱们必须搞起来。”冯啸辰道,“我这次在德国的时候,已经委托辰宇信息公司的包成明帮助我们组建欧洲研究院,暂时由包总那边代管,但具体业务却是和我们相关的。一旦欧洲研究院建立起来,双方要进行信息jiāo流,没有一个办公网络是实现不了的。此外,咱们和那些装备制造企业之间的信息jiāo流,也要逐渐转到网络上完成,这样能够极大地提高效率。目前国内搞办公自动化系统的单位不多,咱们可以在这方面带个头,起一个引领作用。”
    “太好了,我马上就让信息科的小吴去办。”刘燕萍答应得极其爽快,她虽然仍然不是很清楚这个办公系统的作用,但以她与冯啸辰共事多年的经验,她知道一旦冯啸辰看好的事情,是绝对没错的,她只需要照着执行就行了。
    刘燕萍说的小吴,是行政部下属信息技术科的科长吴浦,是公司里的计算机权威。冯啸辰是从信息时代穿过来的人,对于信息化建设一向非常重视。公司早就已经普及了计算机,数据库的应用也走在各政府部门及企事业单位的前列。吴仕灿的战略规划部因为需要追踪国际前沿技术,甚至已经接入了国际互联网,成为国内最早接入互联网的几十家单位之一。因为信息化建设的任务非常重,公司专门成立了信息技术科