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但是这些费用也有规定,工会活动不能去著名景点,不能去宗教胜地,不能过夜,每次活动费用都有额度上限;加班餐也一样,额度不高不低,正好是工作餐的限度,不给员工奢靡浪费的空间。
职能部门的员工还好,微禾发现大家特别老实,规定怎么来就怎么做,业务部门就放飞自我了,一到搞活动的时候就跟出了笼子的鸟一样,抓都抓不住,等到来报销费用时,就傻了眼了。
一群人跑去吃火锅,一餐人均一百多,人家工会一天三餐的总额度都没这么高……吃完火锅去唱K,不好意思,公司禁止去娱乐场所搞活动。
业务生气质问:“那你们让我们去哪里搞活动!”
微禾微笑:“除了规定以外的地方都可以。”
业务大声:“那到底规定了哪里不能去!”
微禾依旧微笑:“具体看公司工会制度,制度规定在OA都有下发。”
对方开始诉苦:“那这次怎么办?让员工自己出钱吗?大家全国跑辛苦了一个多月,领导说好不容易上周都聚齐了搞个活动,大家都很高兴,现在再通知每个人AA出钱……也不能让我一个人把钱出了吧,我就是个组织者。”
微禾可做不了主,问徐经理,徐经理叹了一口气:“这种活动肯定不能报销的,再比如500元的用餐费就算只按制度报200元,现在也不行了。上半年审计检查,说我们有几笔餐费,报销虽然只报了额度内的金额,但实际用费超标很大,有作风奢靡套用公司款项的嫌疑。”
微禾没想到吃得好点自己贴补剩下的钱审计都要提出意见,以前公司,部门聚餐搞活动,只要拿到发票就行了,从没担心过额度啊,地点啊这种问题,反正奖金池只要有钱,部门是可以随便花的。
事情卡在这里就两难了,不给报,员工心里不舒服,报了,他们财务失职。
微禾其实不是完全没建议,但这个建议有打擦边球的风险,业务部门自己想不到,她是绝不会说的。说了她就是钻空子的违规人员,而受益的业务们也不会感激她,审计一查,第一个甩锅给财务的就是他们。
想不到办法的报销人回去把事情禀告了业务一部的总经理,总经理一听,立刻打电话给徐经理。微禾就听到徐经理从公司制度说到审计意见,从审计意见说到国有资产,十几分钟后,搞定对方挂了电话。
微禾听得叹为观止。
她的性格重在务实,不太会一套套的大道理,现在她发现,大道理很重要啊,瞧瞧徐经理,一顶顶大帽子下去,对方铩羽而归。
微禾以为这就是一个日常报销纠纷,虽然纠缠的时间长了一点,业务那边难缠了一点。谁知道,这件事给她打开了新公司另一面的大门。
打回业务部门报销后不久,业务总监溜达溜达进了她们办公室,问业务一部是不是前几天有这么个不合规的工会活动?
那天,徐经理不在,微禾不明所以,实事求是点头了。
业务总监询问了一下具体情况,然后走了。
业务总监听着名头大,其实手底下也就管了两个部门,一个就是来报销的一部,还有个人数更少的二部,合计员工二十来人。
微禾总觉得不太安心,挪了椅子到赵捷边上,低声问他:“王总是什么意思,我怎么感觉他的语气怪怪的。”
赵捷停下手里的工作看过来,意外地说:“你不知道啊,王总和一部的刘经理不和。”
“嗯?!”微禾瞪眼,“王总级别更大吧,刘这么刚?”
赵捷拿起水杯喝了一口水,摆开长谈的架势。
“刘在做一部总经理之前是业务部的总监助理,而王总是咱们总裁助理,后来因为业务部门业绩太差,业务总监被调走,王总被派去接手。而前总监走之前,把刘安排到了一部总经理的位置。”
“刘是业务部的老人,一部二部最初全都听他的,王总去了那一连烧了好几把火,一半的员工走人或者调岗了,然后二部招了很多新人。”
微禾恍然:“怪不得二部好多新人,费用报销各种生疏,一部倒是老员工很多。”
赵捷说:“跟着前总监的老员工全都去一部了。”
微禾惊叹:“前总监人格魅力这么大?上个班大家都这么真情实感地站队啊?”想当初她们杨经理离开,大家很快就忘记了他……
赵捷摇摇头:“我也不明白,不就上个班吗。那时候战况激烈,财务部都被牵连了几次。”
微禾问了最关键最关心的问题:“他们还在斗?我刚才这么说会不会又牵连我们财务部啊?”
赵捷说:“不会,反正实话实说,你总不能装傻说谎吧,我们就普通员工,领导怎么问就怎么答呗。”说着又笑,“有问题,让徐经理上。”
微禾噗嗤笑了,也是,徐经理自己可是说过的,大事她来,小事微禾和赵捷自己处理。
赵捷的话信息量蛮大的,微禾听完不仅得出业务部门内斗的结论,还推测一部和总裁也是对立的吧。王总是总裁助理,必然是总裁那一派的,而刘总却和王总对立,显然对总裁也是不满的。
不过还好,这和她们财务关系不大,微禾只告诫自己今后更加谨言慎行,别稀里糊涂被牵连进别人的纠纷中。
这天除了这个开了眼界的公司八卦,别的事情并不多,下班,微禾走出园区在附近找了一家便利店,买了一份便当坐在窗边吃晚饭。